首先,需要明确,货流中包括进/退货、订货、调货这几项操作
其中进/退货表示与供货商直接的货物流动,订货是指门店向总部仓库进行订货,调货为门店间的货物调配
在开始进货之前我们先登录云后台建立供货商资料:货流>供货商资料>新增供货商
其中,供货商编号和名称为必填字段;电话、联系人、返点等为选填字段;
建立完整的供货商资料库,不仅方便为每单进货选择供货商,更可以在结算时使用供货商结算功能统一管理。
需要对货物进行调配时,进入货流管理可进行进货、门店间调货或退货操作
查看时选择门店、调货单、时间段进行查询,可做确认/拒绝收货,或发出通知
进货/退货时可通过搜索、扫码、或导入进货单的方式,确定进货商品的数量和价格,然后点击确认进货/退货
在确认货单窗口中可选择直接入库或者通知收银前台进行入库的确认
对于连锁店门店,收银员可在收银前台向总部提出订货请求,对于单店可直接发出进货/退货请求,还可以接收到货流通知。
通过收银前台向总部(云端)提交订货单,由总部安排进货事项。订货功能员工负责提交订货申请单,由总部审核并配货,便于统一管理。
在订货时可新建订单,过往的订单也可以在订货页面查看,订单还支持打印、复用订单和再次下单。
复用订单与再次下单的区别:选择复用订单会直接跳转到订货时添加商品的页面,商品和数量都可再编辑;而再次下单则是直接再次订货同样商品,不可编辑。
新建订单的操作十分简单,只需要和收银时一样,将需订货的商品添加到清单,提交即可。
前台的所有订货请求,均可在云端后台查看:
货流>门店订货>选择门店、状态、时间段查询,并可点击详细打开订单详情完成订单的审核
单店进货不需要总部统一安排配送,可以直接在收银前台提出进货请求,操作类似申请订货。